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DES FINALITÉS RENOUVELÉES POUR NOS ATHLÈTES ET NOS ENTRAÎNEURS

07 mars à 13:00

Vous trouverez dans ce bulletin des informations importantes sur la marche à suivre en vue des finalités provinciales et nationales qui sont à venir. Ce communiqué est extrêmement important et je vous demande de le faire suivre aux personnes concernées.

C’est avec beaucoup d’enthousiasme que nous vous informons que Gymnastique Québec a décidé de rehausser le décorum de ses finalités afin de faire vivre aux participants une expérience digne de leur exploit et à la hauteur de leur performance. La collaboration de tous les participants sera essentielle pour créer une atmosphère et un environnement de qualité dont les spectateurs et les participants se souviendront très longtemps.

 

Voici quelques informations supplémentaires pour vous préparer à vivre une expérience renouvelée :

GAF-GAM

  • Marche d’entrée dynamique à chacune des sessions
  • Présentation des athlètes à tous les engins avant le début des compétitions
  • Repas fournis aux entraîneurs lors des sessions qui se tiendront sur les heures de repas
  • Présentation des officiels lors de la première session de chacune des journées

STR

  • Affichage des résultats en direct sur le site web
  • Repas fournis aux entraîneurs lors des sessions qui se tiendront sur les heures de repas
  • Présentation des officiels lors de la première session de chacune des journées

FRAIS D’ADMISSION POUR LES SPECTATEURS

Depuis plusieurs années maintenant, des frais d’admission pour les spectateurs sont exigés dans le cadre de nos finalités. Nous demandons à tous les clubs d’informer les parents des frais qui seront exigés afin de venir assister aux compétitions. Votre collaboration est essentielle !

Trop souvent, les bénévoles à l’accueil doivent eux-mêmes informer les spectateurs de l’existence des frais d’admission. À certaines occasions, les spectateurs surpris par cette tarification, réagissent de façon très négative vis-à-vis le bénévole qui ne fait qu’appliquer la réglementation.

Nous avons une régie de compétition de qualité et c’est notre devoir à tous de s’assurer du respect des bénévoles qui travaillent et qui supportent le développement de notre sport. Assurez-vous de transmettre les informations appropriées à tous les parents.

Voici les événements pour lesquels des frais d’admission seront obligatoire :

• QUALIFICATION PROVINCIALE GAF ET COUPE QUÉBEC FINALE GAM ***

• CHAMPIONNATS QUÉBÉCOIS

• CHALLENGE DES RÉGIONS

• COUPE PROVINCIALE

*** Lors de la Coupe Québec Finale GAM, aucun frais d’admission ne sera chargé pour les spectateurs qui accompagneront les athlètes du circuit régional. Les clubs recevront un laissez-passer qu’ils devront remettre à leurs athlètes afin que les spectateurs qui les accompagnent puissent entrer sans payer les frais d’admission. Veuillez prendre note qu’aucun spectateur ne sera admis gratuitement s’il ne détient pas le laissez-passer officiel de GQC.

Les frais d’admission en vigueur tel qu’écrit dans le cahier des charges sont les suivants :

10$/ Adulte (13 ans +)

5$/ Enfant (5 à 12 ans)

Gratuit/ Bambin (0 à 4 ans)

PERSONNES RESSOURCES (PERMANENCE GQC) – FINALITÉS 2018

ÉCHÉANCIER DES INSCRIPTIONS AUX FINALITÉS PROVINCIALES et MARCHE À SUIVRE

Voici un tableau récapitulatif des dates d’échéance pour l’inscription de vos athlètes ainsi que la marche à suivre :

ÉVÉNEMENTS ÉCHÉANCE
Coupe Québec Finale GAM 21 février
Qualification provinciale GAF 7 mars
Championnats québécois GAF-GAM-STR (P2 et +) 21 mars
Championnats québécois STR (P1) 11 avril
Challenge des régions 2 avril
Coupe provinciale GAF-GR-ACRO 11 avril

MARCHE À SUIVRE

Qualification provinciale GAF

  • Vérifier la liste des athlètes éligibles sur le site internet de GQC – 6 mars
  • Confirmer la participation de vos athlètes en envoyant le formulaire d’inscription à mturp@gymqc.ca / 7 mars
  • Le remplacement des athlètes en cas de blessure s’effectuera jusqu’au jeudi 5 avril à midi.

Championnats québécois

  • Vérifier la liste des athlètes éligibles sur le site internet de GQC

    GAF : 12 mars

    STR P1 : 10 avril

    GAM et STR P2 et + : Voir les directives de l’événement
  • Confirmer la participation de vos athlètes GAF et STR P1 en envoyant le formulaire d’inscription à mturp@gymqc.ca / 21 mars
  • Le remplacement des athlètes en cas de blessure s’effectuera jusqu’au jeudi 26 avril à midi.

Challenge des régions

  • Envoyer la liste complète des participants via le formulaire d’inscription à jgelinas@gymqc.ca / 2 avril

Coupe Provinciale GAF

  • Vérifier la liste des athlètes éligibles sur le site internet de GQC – 9 avril
  • Confirmer la participation de vos athlètes en envoyant le formulaire d’inscription à mrepussard@gymqc.ca / 11 avril
  • Le remplacement des athlètes en cas de blessure s’effectuera jusqu’au jeudi 10 mai à midi.

RAPPEL IMPORTANT – INFORMATION ENVOYÉE EN SEPTEMBRE 2017

TRANSPORT CHAMPIONNATS CANADIENS ET CHAMPIONNATS DE L’EST GAF-GAM-STR

Dans le but de faciliter votre planification je vous informe que Gymnastique Québec n’assurera pas la responsabilité du transport des participants (athlètes et entraîneurs) qui participeront aux événements suivants :

  • Championnats de l’Est du Canada GA + STR : 10 au 13 mai 2018 / Oshawa-Ontario
  • Championnats canadiens GA : 22 au 27 mai 2018 / Waterloo – Ontario
  • Championnats canadiens STR : 4 au 8 juillet 2018 / Lethbridge – Alberta

Gymnastique Québec effectuera la réservation de l’hébergement (résidence ou hôtel selon la formule proposée par le comité organisateur) et assurera l’encadrement de la délégation pour la durée des compétitions. La réservation, le paiement et l’horaire du transport sera sous la responsabilité des clubs.

Vous recevrez les paramètres à respecter en termes des dates d’arrivée et de départ pour les différents événements une fois que nous aurons reçu les directives de GCG.

PARTICIPATION DES ATHLÈTES GAF HP AUX CHAMPIONNATS QUÉBÉCOIS

Les athlètes HP souhaitant participer aux championnats québécois devront faire la demande à mturp@gymqc.ca avant le 21 mars.

Gymnastique Québec prendra la décision d’ajouter les athlètes HP à la programmation des championnats québécois en fonction de l’horaire et du nombre de participantes potentielles. La confirmation de participation des athlètes vous sera acheminée dans la semaine du 26 mars et dans le cas où la participation des athlètes HP serait autorisée, aucun frais d’inscription ne sera chargé aux clubs participants pour les athlètes HP.

 

 

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