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Secteur d’activité : Administration

Supérieur immédiat : Directeur ou directrice des opérations et communications

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice des opérations et communications, l’agent(e) des opérations gère les activités liées aux opérations de la fédération dans plusieurs dossiers en cours. Son rôle est de soutenir la directrice ou le directeur des opérations et communications dans le suivi des demandes, la gestion des politiques et la mise en œuvre et le contrôle du dossier sport sécuritaire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Nature du poste : Temps plein

Horaire : 35 heures par semaine réparties du lundi au vendredi, ainsi que certains soirs et fins de semaine lors d’événements sportifs/spéciaux et réunions, selon les besoins.

Travail hybride : Possibilité de travail hybride qui peut soutenir le travail en personne et le télétravail selon les exigences de l’entreprise et l’entente en vigueur. Le lieu de travail principal de l’employé est situé à Montréal. Des déplacements seront requis lors de certains événements sportifs ou spéciaux.

Avantages :

• Travail hybride
• Salaire compétitif
• Assurances et régime de retraite
• Stationnement sur place
• Cellulaire fourni
• Horaire d'été
• Café à volonté :)

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

• La capacité de travailler certains week-ends et soirs de semaine est requise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration

• Coordonner les réservations des salles, des hôtels et des déplacements requis pour les événements en cours
• Administrer et contrôler les antécédents judiciaires - dossier sport sécuritaire
• Garantir le suivi de la logistique des équipements et des besoins lors des événements
• Prévoir la logistique pour les bourses
• Soutenir dans le dossier Éthique sportive
• Assure la gestion administrative de la labellisation des clubs
• Apporter un support à la logistique des événements de Gymnastique Québec (compétitions, assemblée générale, remises de bourses, congrès, Soirée de la Présidente, etc.)
• Participer à diverses tâches administratives

Effectue toutes autres tâches connexes reliées à la gestion du secteur technique de Gymnastique Québec.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Scolarité

• DEP ou DEC en administration
• Trois (3) ans d’expérience dans un milieu administratif

Connaissances requises

• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne connaissance des principaux logiciels d’exploitation de Microsoft Office
• Bonne connaissance du milieu sportif québécois, tout spécialement celui de la gymnastique, un atout

Qualités personnelles

• Savoir faire preuve de tact et de courtoisie
• Polyvalence et capacité à gérer les priorités
• Capacité à travailler en équipe

Expérience et salaire

Le salaire sera à définir en fonction des qualifications et de l’expérience, et conformément à l’échelle salariale en vigueur 45 000$ à 60 000$.

POUR POSTULER

Les candidatures doivent être adressées à Alexandra Castonguay, directrice des opérations et communications, à l’adresse suivante au plus tard le 29 juin 2022: acastonguay@gymqc.ca. Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s pour une entrevue en juillet